[HƯỚNG DẪN BLOGGER TOÀN TẬP] Cấp quyền và tạo nhóm quản trị Blog

[HƯỚNG DẪN BLOGGER TOÀN TẬP]

Cấp quyền và tạo nhóm quản trị Blog 

Như đã đề cập ở trên, mình có nói trong Blogger bạn có thể tạo nhóm thành viên để cùng đăng bài hay cùng quản trị Blog. Việc tạo nhóm thành viên này bạn có thể cho phép các thành viên trong nhóm 1 quyền hạn nhất định có thể chỉ là tác giả hay quản trị viên. 

Với quyền là Tác giả (Author) thì thành viên đó chỉ được phép đăng bài, thiết lập cách đăng bài qua email và có thể tự xóa mình ra khỏi nhóm thành viên chứ không thể can thiệp sâu vào Blog của bạn như chỉnh sửa code template, cài đặt, cài đặt hay xóa bài viết của thành viên khác. 

Ngược lại khi bạn cấp quyền là Quản trị viên (Admin) thì thành viên đó sẽ có thể can thiệp vào tất cả Blog bạn và có quyền ngang như bạn, có thể làm thay đổi Blog bạn. Vì thế khi bạn muốn cấp Quản trị viên cho thanh viên nào thì thành viết đó cần phải là người than thiết, đáng tin cậy đối với bạn. 

Để có thể tạo nhóm thành viên thì bạn vào Cài đặt, ở mục Quyền (Permissions) bạn chọn Thêm tác giả (Add authors) 

Sau khi bạn nhấn Mời tác giả thì thành viên sẽ nhận được email xác nhận có chấp nhận tham gia vào nhóm của bạn hay không, nếu thành viên đó muốn tham gia vào Blog bạn thì chỉ cần click vào link trong email được gửi đến trong email của thành viên đó. 

Tiếp theo nhấn Chấp nhận lời mời (Accept Invitation) là thành viên đó đã trở thành tác giả Blog của bạn và đã có thể đăng bài cho Blog bạn cùng với 1 số quyền của 1 tác giả. 

Sau khi thành viên xác nhận xong thì tại mục Quyền bạn reload lại (Nhấn F5) thì bạn sẽ thấy được thành viên đó đã có trong danh sách nhóm của bạn. 

Đối với những thành viên khác bạn làm tương tự (Tối đã 100 thành viên) và các thành viên đó bạn sẽ quản lý tại mục Quyền. Khi bạn muốn cho 1 thành viên nào đó có quyền ngang như bạn, có thể can thiệp vào tất cả Blog của bạn thì chỉ cần chọn lại Tác giả thành Quản trị viên (Admin) tại email của thành viên đó. 

Phân quyền truy cập Blog 

Bây giờ đến phần giới hạn số lượng người có thể xem Blog của bạn, bạn có thể cho phép tất cả truy cập vào Blog, hoặc nếu blog riêng tư bạn có thể chỉ cho phép bạn và thành viên xem, hoặc là bạn cấp quyền cho 1 số người nhất định mà bạn muốn họ có thể xem Blog của bạn (Họ sẽ phải đăng nhập trước khi xem Blog của bạn). 

Như vậy thì việc thiết lập một số thông tin cơ bản cho Blog của bạn đã xong, chúng ta sẽ đi tiếp thiết lập nhận xét (Comment) và cài đặt bài đăng 

Cài đặt bài đăng và nhận xét (Posts and comments) 

Ở chuyên mục này bạn có thể thiết lập 1 số thông tin cho phần bài đăng và phần nhận xét cho Blog của bạn, bạn vào Cài đặt >> Bài đăng và nhận xét. 

a. Bài đăng 

Về phần bài đăng thì bạn có thể tùy chỉnh số bài viết hiển thị ở trang chủ (Home) của Blog. 

Với mẫu bài đăng thì nếu thông tin nào thường lặp lại trong tất cả bài viết thì bạn có thể nhập vào phần Mẫu bài đăng (Nội dung có thể là text hoặc dạng code HTML, Javascript, Jquery…), khi bạn click Bài đăng mới thì nội dung ở phần này sẽ tự động xuất hiện ở phần soạn thảo bài viết của bạn. 

Tùy chỉnh cho hình ảnh trong bài viết, bạn chọn Hiển thị hình ảnh với hiệu ứng Hộp đèn (Showcase images with Lightbox) là Có (Yes) thì hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện dạng lightbox, tức là hình ảnh sẽ xuất hiện trước Blog và những phần khác sẽ được che lại và xuất hiện ảnh thumb của danh sách ảnh trong bài viết. 

Về phần nhận xét thì bạn có thể tùy chỉnh vị trí của khung nhận xét, cấp quyền người có thể nhận xét, thông báo khung comment… Thông thường thì chúng ta sẽ chọn khung nhận xét nhúng ngay bên dưới mỗi bài đăng, tuy nhiên bạn vẫn có thể tùy chọn cho khung comment hoặc ẩn hẳn khung comment của Blog. 

Còn một số thành phần khác như: 

- Ai có thể nhận xét (Who can comment) thì là bạn cho phép đối tượng nào sẽ có thể đăng nhận xét trên Blog của bạn.

- Kiểm duyệt nhận xét (Comment Moderation) thì nếu bạn chọn Luôn luôn thì khi có người đăng nhận xét thì nội dung nhận xét đó chỉ xuất hiện trên bài viết khi bạn duyệt nhận xét đó. Ở đó bạn cũng có thể đặt số ngày chọn Thỉnh thoảng hoặc chọn Không bao giờ để khổi kiểm duyệt nhận xét thì nội dung nhận xét của người nhận xét sẽ xuất hiện ngay sau khi họ xuất bản nhận xét. 

- Hiển thị xác minh từ (Show word verification) khi bạn chọn Có ở mục này thì người nhận xét sẽ phải nhập mã xác thực trước khi muốn xuất bản nhận xét, điều này sẽ giúp bạn hạn chế những comment dạng spam trên Blog của bạn. 

- Thư thông báo mẫu nhận xét (Comment Form Message): Nội dung này sẽ xuất hiện ngay bên trên của khung nhận xét, tại đây bạn có thể thiết lập nội quy nhận xét cho Blog để người muốn nhận xét biết điều gì nên và không nên khi đăng nhận xét trên Blog của bạn. 

Thiết lập cách đăng bài viết 

Đăng bài bằng SMS/MMS 

Để đăng bài viết lên Blog bằng di động của bạn thông qua tin nhắn SMS/MMS thì bạn cần phải thiết lập cho thiết bị của mình. Bạn vào Cài đặt >> Điện thoại di động và email (Mobile and email) và chọn Thêm thiết bị di động (Add mobile device). 

Tiếp theo bạn tiến hành xác minh cho thiết bị của mình bằng cách gửi mã xác thực được cung cấp đến Blogger thông qua MMS hoặc SMS. 

Sau khi xác thực thành công thì bạn đã có thể đăng bài viết bằng chính chiếc điện thoại di dộng của mình. 

Đăng bài bằng Email 

Nếu bạn muốn đăng bài viết lên Blog thông qua email của mình giống như bạn gửi email bình thường thì bạn cũng cần thiết lập một email nhận bài viết của cho Blog của mình. Khi thiết lập email xong thì sau này bạn chỉ cần gửi nội dung đến địa chỉ email bạn đã thiết lập thì nội dung đó sẽ được tự động xuất bản lên Blog của bạn với chủ đề email chính là tiêu đề bài viết. 

Để thiết lập bạn vào Cài đặt >> Điện thoại di động và email (Mobile and email), ở mục Đăng bài bằng email bạn sẽ thiết lập email để gửi bài đăng, bạn nhập tên riêng cho email bạn gửi bài đăng sau này. Bạn có thể chọn chế độ xuất bản ngay hoặc lưu thành bản nháp cho nội dung bài viết mà bạn gửi từ email của bạn. 

Ví dụ như ở trên thì sau khi thiết lập xong chúng ta sẽ có email với địa chỉ taikhoanmau123.emailmau123@blogger.com (Tên emailmau123 bạn đặt bất kỳ sao cho bạn dễ nhớ là được). Như vậy sau này bạn muốn đăng bài lên Blog bằng email thì chỉ cần soạn email và gửi đến địa chỉ taikhoanmau123.emailmau123@blogger.com thìbài viết của bạn sẽ tự động được đưa lên Blog của bạn với chủ đề email là tiêu đề bài viết. 

Thiết lập khác 

- Email thông báo nhận xét (Comment Notification Email): Tại đây bạn có thể nhập email của bạn để nhận thông báo khi có người nhận xét trên Blog của bạn, sau này khi có nhận xét mới bạn sẽ nhận được email thông báo, điều này giúp bạn kiểm soát nhận xét trên Blog bạn dễ dàng. 

- Gửi các bài đăng qua email tới (Email posts to): Ở phần này bạn có thể nhập danh sách email nhận bài viết khi có bài viết mới được xuất bản, điều này sẽ có ích khi bạn muốn gửi bài viết đến những người bạn muốn khi bạn đăng bài viết lên Blog hoặc bạn muốn nhận bài viết của những thành viên khi Blog là nhóm phát triển để giúp bạn kiểm soát bài viết của thành viên. 

Cài đặt ngôn ngữ và định dạng 

Tiếp theo chúng ta sẽ thiết lập ngôn ngữ cho Blog của bạn cho phù hợp với nội dung bạn cung cấp, và chọn định dạng cho ngày tháng năm, múi giờ cho Blog của bạn. 

Bật một số thông tin tìm kiếm và SEO 

Ở trong mục Tùy chỉnh tìm kiếm thì chúng ta có thể bật phần mô tả cho Blog của bạn hay mô tả tìm kiếm cho từng bài viết khi bạn tìm kiếm Blog trên các công cụ tìm kiếm. Đó là bạn tùy chỉnh ở thẻ meta, bạn chọn chỉnh sửa và nhập thông tin mô tả cho Blog của bạn (tối đa 150 ký tự). 

- Ở phần Không tìm thấy trang tùy chỉnh (hay lỗi 404) thì bạn có thể nhập nội dung thông báo khi người dùng truy cập vào trang bất kỳ mà không tồn tại trên Blog của bạn. 

- Ở mục Chuyển hướng tùy chỉnh (Custom Redirects) có thể giúp bạn chuyển trang bị gãy đến trang đang hoạt động. Ví dụ bạn xóa 1 bài viết mà đường dẫn bài viết đó vẫn còn tồn tại trên trang tìm kiếm thì bạn có thể chuyển link đó đến 1 link khác đang hoạt động, khi người người truy cập link bị gãy (die) đó sẽ được tự động chuyển đến trang đang hoạt động mà bạn thiết lập chuyển ở trên. Điều này giúp bạn không đánh mất khách truy cập tiềm năng . 

- Trình thu thập thông tin và lập chỉ mục (Crawlers and indexing): Ở đây chúng ta có thể thiết lập file Robots.txt hay cách thu thập dữ liệu đối với các công cụ tìm kiếm, lập chỉ mục cho Blog bạn, nếu bạn chưa nắm rỏ bạn không nên can thiệp vào chuyên mục này để tránh tình trạng Blog của bạn bị các công cụ bỏ qua thì Blog bạn sẽ không thể có mặt ở trong kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm. Điều này xem như bạn không thể phát triển và không ai biết đến Blog bạn thông qua các công cụ tìm kiếm được, ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển Blog của bạn. 

Cài đặt khác 

Ở mục Khác (Other) thì bạn có được 1 công cụ để giúp bạn Sao lưu/Khôi phục hay di chuyển dữ liệu sang Blog khác và bạn cũng có thể Xóa bỏ Blog của bạn. 

- Nguồn cấp dữ liệu trang web (Site feed): Ở phần này bạn có thể cài đặt chế độ chia sẻ cho nguồn Feed của Blog bạn, bạn có thể chọn chế độ Đầy đủ (Full), Ngắn hay dạng tùy chỉnh… Feed thì có nguồn cấp bài đăng và nguồn cấp nhận xét, nếu trang Blog của bạn được cập nhật thường xuyên thì bạn có thể sử dụng nguồn cấp dữ liệu nhằm giúp mọi người luôn cập nhật trang blog của mình.

Nguồn cấp dữ liệu là phiên bản nội dung được định dạng đặc biệt trên trang blog của bạn. Nguồn Feed trong Blogger thường có 1 số dạng sau:

+ Nguồn cấp feed toàn bộ bài viết : 

Atom: http://tenbanchon.blogspot.com/feeds/posts/default RSS: http:// tenbanchon.blogspot.com/feeds/posts/default?alt=rss 

+ Nguồn cấp Feed đối với comment: Atom: http:// tenbanchon.blogspot.com/feeds/comments/default 

RSS: http:// tenbanchon.blogspot.com/feeds/comments/default?alt=rss 

+ Nguồn cấp Feed cho Nhãn (Label) của site: 

Atom: http:// tenbanchon.blogspot.com/feeds/posts/default/-/Tên nhãn RSS: http:// tenbanchon.blogspot.com/feeds/posts/default?alt=rss/-/ Tên nhãn 

+ Nguồn cấp Feed cho Comment cho từng bài viết: Atom: http:// tenbanchon.blogspot.com/feeds/postId/comments/default

RSS: http:// tenbanchon.blogspot.com/feeds/postId/comments/default?alt=rss 

Nguồn cấp Feed này có thể giúp khách truy cập có thể đăng ký cập nhật bài viết mới nhanh và quan trọng khi bạn thực hiện một số thủ thuật hiển thị bài viết lấy từ nguồn cấp feed của bạn. Đối với những thủ thuật lấy từ nguồn feed thì bạn nên chọn chế độ là đầy đủ cho nguồn Feed của Blog bạn. Ở dạng đầy đủ thì khi lấy bài viết được tốt hơn không bị lỗi hình ảnh bài viết. 

- Nội dung người lớn (Adult Content): Nếu Blog bạn có cung cấp những nội dung mà trẻ em không nên xem, chỉ những người lớn từ trên 18 tuổi mới thích hợp để xem thì có thể bật 1 cảnh báo cho Blog của bạn. Khi khách truy cập vào Blog bạn họ sẽ nhận được cảnh báo là Blog bạn có chứa nội dung người lớn, nếu họ muốn xem tiếp thì sẽ nhấn Tôi hiểu và muốn tiếp tục, ngược lại bạn tắt cảnh báo này đi. Bạn vào Cài đặt >> Khác >> Nội dung người lớn (Adult Content). 

- Google Analytics: Tại đây bạn hãy nhập ID của Blog bạn khi đã đăng ký với Google Analytic để có thể xem được thống kế từ Google, Google Analytic sẽ thu thập dữ liệu từ Blog bạn và thống kê tất cả như lượng truy cập, số lần xem trang, quốc gia nào… (Việc đăng ký Blog với Google Analytic mình sẽ hướng dẫn ở phần sau).

Bảng thống kê này rất quan trọng để có thể thấy được sự tăng giảm lượng truy cập hay đối tượng truy cập Blog bạn là những thành phần nào, bằng thiết bị gì, trình duyệt nào, 

bao nhiêu khách truy cập quay lại, bao nhiêu khách truy cập mới… và còn rất nhiều thứ để bạn có thể xem và nghiên cứu về Blog mình thông qua Google Analytic. Công cụ này giúp bạn phân tích về Blog của mình rất hiệu quả và có những định hướng SEO cho phù hợp với nội dung mà bạn cung cấp. 

Biên soạn Hoàng Phong Vũ

Tweet